5 ting du må tenke på før du kjøper etikettskriver

Å velge riktig etikettskriver kan være en viktig avgjørelse for mange virksomheter, enten du jobber innen detaljhandel, logistikk, eller industriell produksjon. Vi har mange robuste og pålitelige etikettskrivere i vårt sortiment, men hvordan velger du riktig modell for dine spesifikke behov? Flere faktorer spiller inn, fra etikettstørrelse og utskriftsteknologi, til hvordan skriveren kan integreres og administreres i et større system. I denne artikkelen ser vi nærmere på hva du må tenke på før du investerer i en etikettskriver. Om du fremdeles er usikker, ta kontakt med oss, så hjelper vi deg.

Valg av etikettstørrelse

En av de mest grunnleggende avgjørelsene du må ta når du skal kjøpe en etikettskriver, er hvilken størrelse på etikettene du trenger. Vi har etikettskrivere som støtter et bredt spekter av etikettstørrelser, fra små etiketter for detaljhandel til store forsendelsesetiketter. Hvis du har behov for å skrive ut store etiketter for paller eller esker, er industrielle etikettskrivere som Zebra ZT421 et godt valg, da denne kan håndtere bredder på opptil 168mm. For mindre etiketter, som ofte brukes til produktmerking eller strekkoder i butikk, kan Zebra ZD421 være mer egnet med en maksimal utskriftsbredde på 104 mm. Størrelsen på etikettene vil i stor grad avgjøre hvilken etikettskriver du velger, da det er viktig at etikettskriveren kan håndtere det formatet du har behov for.

Direct thermal eller thermal transfer – hva er forskjellen?

Når det gjelder utskriftsteknologi, står du overfor to hovedvalg: direct thermal og thermal transfer. Hver teknologi har sine fordeler og egner seg til ulike typer utskriftsoppgaver. Direct thermal-teknologi bruker varme for å lage utskrifter direkte på etikettmaterialet, uten behov for fargebånd eller blekk. Dette gjør teknologien ideell for kortvarige etiketter, som for eksempel fraktetiketter, da de har begrenset holdbarhet. Utskriftene vil etter hvert falme over tid, spesielt hvis de utsettes for sollys eller varme.

Thermal transfer, derimot, bruker et fargebånd som overfører blekk til etiketten ved hjelp av varme, noe som gir mer slitesterke og langvarige utskrifter. Denne teknologien er spesielt nyttig i miljøer der etikettene må tåle harde forhold, som på lager eller i industrielle produksjonslinjer. Det er også verdt å merke seg at thermal transfer gir deg flere alternativer når det gjelder etikettmaterialer. Du kan bruke både papir, plast og syntetiske materialer, noe som gjør teknologien mer fleksibel. I tillegg til valg av teknologi, må du også ta hensyn til hva slags fargebånd (ribbons) du bruker. Det finnes ulike typer bånd, hvor forskjellen er holdbarhet. 

Administrasjon og tilkobling

En annen viktig faktor å vurdere er hvordan du skal administrere og overvåke etikettskriveren din. I en moderne bedriftsmiljø er det ofte viktig å kunne integrere etikettskriveren i et større system for administrasjon og overvåking. Etikettskrivere kan administreres via løsninger som SOTI Connect, som gir deg full kontroll over enhetene dine fra et sentralisert grensesnitt. Med SOTI Connect kan du overvåke ytelsen til etikettskriveren, oppdatere firmware, oppdatere konfigurasjon, og til og med feilsøke problemer uten å være fysisk til stede. Dette er spesielt nyttig hvis du har flere etikettskrivere distribuert på ulike steder, eller hvis du ønsker å minimere nedetid ved å proaktivt følge med på statusen til skriverne.

FAQ

1. Hva er forskjellen på direct thermal og thermal transfer?

Direct thermal bruker varmefølsomt papir og trenger ingen fargebånd. Det gir enkel drift, men etikettene tåler dårlig sollys, varme og tid. Thermal transfer bruker fargebånd og kan skrive på flere materialer som papir, syntetiske etiketter og tags. Det gir mer holdbare utskrifter som tåler slitasje, kjemikalier og utendørs bruk.

2. Hvilken bredde og oppløsning bør jeg velge?

Velg skrivere etter maks etikettbredde du faktisk trenger, typisk 2, 4, 6 eller 8 tommer. For standard strekkoder og tekst er 203 dpi ofte tilstrekkelig. For små etiketter, logoer, fin tekst eller grafikk er 300 dpi et tryggere valg. 600 dpi brukes når ekstrem detaljskarphet er nødvendig.

3. Hvilke materialer og miljøkrav må jeg ta høyde for?

Definer om etikettene skal tåle fukt, kulde, varme, kjemikalier eller UV-eksponering. Papir passer til kortvarig innendørs bruk. Syntetiske materialer som PE, PP eller PET gir langt bedre slitestyrke. Velg limtype ut fra overflaten, og vurder ekstra beskyttelse som laminat hvis etikettene utsettes for røff behandling.

4. Hvor viktig er hastighet og volumkapasitet?

Høyere utskriftshastighet og større rullkapasitet gir mer effektiv drift i miljøer med mange utskrifter. Kontinuerlig produksjon krever robuste skrivehoder, store rullholdere og mulighet for raske bytter av medier og fargebånd. Vurder arbeidsmønsteret ditt slik at ytelsen matcher toppbelastningen.

5. Hvilke tilkoblinger og integrasjoner trenger jeg?

Sørg for at skriveren passer inn i systemene dine. USB er standard for enkel tilkobling. Ethernet er nyttig for deling i nettverk. Wi-Fi og Bluetooth gir fleksibilitet ved mobile arbeidsstasjoner. Støtte for utskriftsspråk og drivere mot WMS, ERP eller butikksystem er avgjørende for sømløs integrasjon.

6. Hvordan påvirker tilbehør og etterbehandling hverdagen?

Kutter for presis kapping, peeler for avtrekk av etiketter og dispenser for rask påføring kan øke tempoet betydelig. Utrulling i produksjon eller pakkelinje kan kreve rulle-kjerner i bestemte størrelser, ekstern rulleholder eller oppvikler. Velg tilbehør som avlaster operatørene i praksis.

7. Hva betyr total eierkostnad i praksis?

Total eierkostnad handler om mer enn innkjøpspris. Forbruksmateriell som etiketter og fargebånd, levetid på skrivehode, vedlikehold, nedetid og serviceavtale utgjør den reelle kostnaden over tid. En modell som er rimelig ved kjøp kan bli dyrere i drift hvis den sliter skrivehoder eller bruker kostbare medier.

8. Når bør jeg velge RFID-støtte?

Velg RFID hvis du trenger sporbarhet uten direkte skanning, inventar på avstand eller automatisert vareflyt gjennom porter. Da må skriveren kunne kode RFID-inlays og verifisere koding under utskrift. Uten konkrete RFID-krav er en vanlig etikettskriver ofte det enkleste valget.